Авг 272015
 
заявление на регистрацию брака онлайн

Почти ежедневно на блоге задают вопросы и ищут заявление на регистрацию брака онлайн, подать на развод онлайн, и каждый раз я отвечала, что пока, к сожалению, в Украине это невозможно. Скажу даже больше – меня такие вопросы очень удивляли, ведь для наших забюрократизированных госорганов это что-то из области фантастики, думала я. И, как оказалось, недооценивала наше прогрессивное Министерство Юстиции.

В этой связи спешу поделиться с Вами замечательной новостью: с 20 июля 2015 года заявление на регистрацию брака и заявление на расторжение брака в ЗАГС можно будет подать через Интернет.

9 июля 2015 года Министерство Юстиции утвердило Приказ О введении пилотного проекта по подаче заявлений в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния через сеть Интернет и Порядок рассмотрения отделами государственной регистрации актов гражданского состояния — участниками пилотного проекта заявлений в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, поданных через сеть Интернет, которыми утвержден перечень ЗАГСов, которые участвуют в проекте, порядок работы веб-портала «Обращение в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния» и непосредственно сам порядок рассмотрения ЗАГСами заявлений в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, поданных через сеть Интернет. Итак, без лишних вступлений, давайте посмотрим, чем же могут быть Вам полезны нововведения.

Куда обращаться с заявлением в ЗАГС онлайн?

Прежде всего, отмечу, что пока проект пилотный. Подать заявление онлайн можно не во все ЗАГСы в Украине, а в некоторые ЗАГСы  Киева, Киевской и Одесской области. Можете проверить попадает ли интресующий Вас ЗАГС в перечень:загс онлайн

загс онлайн украина

Сразу отмечу, что на веб-ресурсе Министрества Юстиции включены также несколько ЗАГСов Днепропетровска, хотя в вышеприведенном перечне их и нет.

заявление в загс

На данном этапе будет оцениваться эффективность онлайн-процедуры в ЗАГСах, которые учувствуют в «эксперименте» и по результатам (надеюсь, что позитивным) будет решаться вопрос об упрощении процедуры и для других ЗАГСов на территории Украины.

В статье о регистрации брака уже писала о том, что регистрация брака не привязана к месту регистрации заявителей, поэтому при желании, воспользоваться сервисом и, следовательно, зарегистрировать брак в выбранном ЗАГСе может любой гражданин. Однако напомню, что с заявлением о расторжении брака через ЗАГС можно обращаться только по месту прописки одного из супругов (детальнее можно почитать тут).   

Какие заявления можно подать онлайн?

Перечень заявлений, которые можно подать онлайн, или для подачи которых предварительно записаться на прием достаточно широк и включает завления о:

  • регистрации брака;
  • регистрации расторжения брака на основании решения суда;
  • расторжении брака супругов, у которых нет детей;
  • расторжении брака в органах ЗАГСа по заявлению одного из супругов, если второй признан безвестно отсутствующим или недееспособным;
  • изменении имени;
  • повторной выдаче свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
  • предоставлении извлечений из Государственного реестра актов гражданского состояния;
  • внесении изменений в актовые записи гражданского состояния, их возобновление и аннулирование.

Процедура подачи и рассмотрения заявления онлайн

Детальнее посмотрим на процедуры подачи заявления о регистрации брака и заявления о расторжении брака онлайн.

Заявления о государственной регистрации брака

Как мы уже говорили ранее, будущие супруги могут подать заявление о регистрации брака в любой ЗАГС на территории Украины независимо от места их регистрации (прописки). В электронной форме такое заявление можно подать в ЗАГСы, участвующие в проекте (перечень см. выше). 

К заявлению нужно прикрепить отсканированные  копии:

  • паспортов (для граждан Украины – национального паспорта, для иностранцев – загранпаспорта, для лиц без гражданства — документа, удостоверяющего его личность);
  • документов, которые подтверждают прекращение предыдущего брака (в случае государственной регистрации повторного брака). В случае если актовые записи о расторжении брака, о которых указано в заявлении о государственной регистрации брака, составленные ЗАГСом Украины или соответствующие ведомости содержатся в Реестре, то предъявлять документы, подтверждающие расторжение брака не нужно;
  • документа (квитанции) об уплате государственного пошлины и оплату платных услуг (при желании их получить) в случае, если платеж осуществляется без использования платежных систем через Веб-портал;
  • если есть уважительные причины для ускоренной процедуры регистрации брака (до месяца с момента подачи заявления), то дополнительно копии документов, подтверждающих наличие таких причин;
  • для иностранцев и лиц без гражданства – копия документа, который подтверждает законность его (ее) пребывание на территории Украины (виза, вид на жительство). 

В дальнейшем при личном визите в ЗАГС нужно будет предъявить оригиналы всех вышеперечисленных документов. 

Такое заявление должно быть сформировано с наложением электронной цифровой подписи, если такой подписи у Вас нет, то поданное через Интернет заявление нужно будет в любом случае подписать, явившись для этого в ЗАГС. Обращаю внимание, что явиться в ЗАГС для подписи заявления необходимо не позднее трех рабочих дней после получения сообщения о результатах рассмотрения заявления

К моменту подписания заявления привязывается и назначение даты регистрации брака. Сотрудник ЗАГСа назначает эту дату в день поступления соответствующего заявления с наложением электронной цифровой подписи или в день его подписания заявителями в ЗАГСе. То есть при отсутствии электронной цифровой подписи подать заявление через Интернет можно, но месячный срок до регистрации брака будет исчисляться с момента подписания заявления в ЗАГСе.

Одновременно информация о времени регистрации брака вносится в соответствующие графики, размещенные в помещении отдела ЗАГСа. 

Не позднее следующего дня с момента поступления заявления, сотрудник ЗАГСа проверяет документы и информирует заявителя о результатах рассмотрения заявления и отсканированных копий документов (необходимость предоставления дополнительной информации или документов с указанием их перечня; необходимость личного обращения для подписания заявления, предъявление оригиналов документов; получение свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или извлечений из Реестра и т.п.).

Заявление о государственной регистрации расторжения брака

Супруги в случае обоюдного согласия на развод и при отсутствии общих несовершеннолетних детей могут подать в ЗАГС заявление о расторжении брака в электронной форме.

К заявлению нужно прикрепить отсканированные копии:

  • паспортов (для граждан Украины – национального паспорта, для иностранцев – загранпаспорта, для лиц без гражданства — документа, удостоверяющего его личность);
  • в случае, если брак зарегистрирован не в Украине – документ, подтверждающий регистрацию брака. Если брак зарегистрирован на территории Украины, эта информация указывается в заявлении, при этом свидетельство о браке прилагать не нужно;
  • документа (квитанции) об уплате государственного пошлины при осуществлении платежа без использования платежных систем через Веб-портал;
  • для иностранцев и лиц без гражданства – копия документа, который подтверждает законность его (ее) пребывание на территории Украины (виза, вид на жительство). 

Оригиналы указанных документов предъявляются при личном обращении супругов в ЗАГС. 

Дату государственной регистрации расторжения брака сотрудник ЗАГСа назначает в день поступления заявления о расторжении брака с наложением электронной цифровой подписи каждого из супругов или в день его подписания в ЗАГСе.  

В назначенный день регистрации развода супруги должны иметь с собой оригинал свидетельства о браке, на котором сотрудник ЗАГСа проставит отметку о расторжении брака.  Если же свидетельства у супругов нет в наличии — об этом на заявлении проставляется отметка. Также необходимо предоставить все оригиналы документов, которые подавались в отсканированном виде.

Как пользоваться Веб-порталом «Обращение в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»

Подать заявления на регистрацию брака и на развод онлайн или записаться без очереди на прием в ЗАГС можно благодаря веб-порталу «Обращение в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния». Веб-портал — это официальный сервис, который доступен круглые сутки в режиме онлайн для всех пользователей сети Интернет.

регистрация брака онлайн 

На сайте все организовано максимально просто и понятно для пользователей. Также дана подробная инструкция о том, как зарегистрироваться на портале. Выбираете вкладку «первичная регистрация», придумываете логин, вводите адрес электронной почты и фамилию, имя, отчество, жмете на кнопку «регистрация». На указанный адрес электронной почты придёт ссылка для входа и пароль. Переходите по ссылке, вводите логин и пароль и вуаля – можно зайти в личный кабинет и пользоваться сервисом.

 регистрация развода онлайн

После того, как Вы подадите заявление (с наложением электронной цифровой подписи) или направите обращение о формировании заявления (без наложения электронной цифровой подписи) в тот же день или в следующий рабочий день (если отправите заявление в выходной день или нерабочее время) в личный кабинет придёт сообщение о результатах рассмотрения заявления.

Если Вы пользовались сервисом для записи на прием, в личный кабинет придет сообщение с данными о ФИО, должности и контактным телефоном сотрудника ЗАГСа, к которому Вас записали на прием, а также дата и время приема.

                                                            ……………………………………….

Как видим, идея действительно хорошая, однако, как и любое нововведение, все минусы можно будет отследить в процессе применения. Пока что очевидно, что сервис будет использоваться в основном для записи на прием в ЗАГС (напомню, что такие сервисы уже давно существовали и продолжают функционировать в большинстве крупных городов Украины). Непосредственно сама подача заявлений онлайн осложнена необходимостью прикладывать электронную цифровую подпись, которая мало у кого есть. Однако как еще можно подтвердить, что заявление действительно подано определенным человеком? Наверное, на данном этапе, только так можно избежать злоупотреблений правами заявителей и отвлечения сотрудников ЗАГСа от работы различными спам-сообщениями. С другой стороны, со временем и тенденцией к автоматизации процесса предоставления государственных услуг электронная цифровая подпись перестанет быть диковинкой и войдет в наш обиход и будет у каждого.

Надеюсь, статья о том, как подать заявление на регистрацию брака и заявление на развод онлайн, была для Вас полезной. Если же вопросы остались — задавайте их в комментариях или пишите их мне лично на странице Задать вопрос юристу. Помогите своим друзьям быть в курсе событий – нажимайте на кнопочки и делитесь с соцсетях.

 Статья по состоянию на 27 августа 2015 года

  5 Ответов в “Подать заявление в ЗАГС на регистрацию брака или на развод онлайн – отныне реальность”

  1. Здравствуйте, меня зовут Ольга. Хотим оформить брак с иностранцем (Ирландия) на территории Украины. Жених-36 лет, ранее не женат, гражданин Ирландии. Невеста-украинка, 29 лет, разведена. Какие наши действия? Есть ли возможность подачи заявление в онлайн режиме или без пересвистами жениха? И какие документы для обоих сторон необходимы? Спасибо

    • Здравствуйте, Ольга!Вам нужно обратиться в любой ЗАГС на территории Украины и подать заявление о регистрации брака. Для подачи заявления Вам нужно предъявить паспорт, идентификационный код, свидетельство о разводе, квитанцию об оплате госпошлины. Для Вашего жениха нужны: (i) паспорт с переводом на украинский язык (нотариально удостоверенный), (ii) подтвердить легальность пребывания на территории Украины (отметка в паспорте, вид на жительство в зависимости от ситуации). В остальном процедура не отличается от установленной для граждан Украины.Подать заявление онлайн Вы можете, если у Вас есть электронная цифровая подпись. Если же нет — Вы можете сформировать заявление на сайте (см. в статье выше), приложить все необходимые документы, но в течении 3-х дней нужно будет лично явиться в ЗАГС и подписать заявление. По общему правилу, можно подать заявление по доверенности, если один из заявителей по уважительной причине не может прийти в ЗАГС.

  2. Добрый день. Подскажите как можно получить свидетельство о браке, свидетельство рожление родителей и смерть родителей если есть.

  3. Здраствуйте. Меня зовут Иванна. Я заключила брак с гражданином Израиля, в Парагвае. МВД Израиля требует внесения моего брака в регистрацию на территории Украины. Какие документы мне нужны в этом случае (свидетильство о заключении брака уже есть) И сколько времени займет этот процесс?

 Оставить комментарий

(обязательно)

(обязательно)